Chez Winetailors, nous avons une ambition claire : simplifier au maximum la gestion logistique des vignerons et leur faire gagner un temps précieux. C’est dans cet esprit que nous avons développé une interface directe entre Winetailors et Baqio, l’un des ERP les plus utilisés par les vignerons pour gérer leur activité.
Concrètement, cette nouvelle connexion permet une synchronisation fluide et automatique des données essentielles entre les deux outils. Fini les doubles saisies fastidieuses, place à une logistique fluide et sans erreur ! On vous explique pourquoi cette nouveauté va changer votre quotidien.
Une connexion fluide entre gestion commerciale et logistique
Jusqu’ici, de nombreux vignerons utilisant Baqio pour gérer leurs cuvées et leurs clients devaient renseigner manuellement les mêmes informations dans Winetailors afin d’assurer le suivi de leur logistique et de leurs expéditions. Un processus souvent chronophage, avec un risque d’erreurs ou d’oublis.
Grâce à notre nouvelle interface, ce travail de ressaisie appartient désormais au passé ! Désormais, toutes les données essentielles circulent automatiquement entre les deux plateformes :
✅ Les cuvées créées dans Baqio apparaissent instantanément dans Winetailors. Plus besoin de recopier manuellement chaque nouvelle référence ou contact : tout est mis à jour en temps réel.
✅ Les commandes et les clients créés dans Winetailors sont automatiquement enregistrées dans Baqio. Vous continuez à piloter votre facturation et votre gestion commerciale comme d’habitude, sans effort supplémentaire.
Résultat : un gain de temps immédiat, une gestion plus fluide et un risque d’erreur réduit à zéro.
Pourquoi c’est une excellente nouvelle pour les vignerons ?
L’interface entre Winetailors et Baqio a été pensée pour répondre aux besoins spécifiques des vignerons qui veulent optimiser leur organisation et se concentrer sur leur cœur de métier. Voici ce que cela change concrètement pour eux :
Moins de tâches administratives, plus de temps pour le vin !
Le temps passé sur les outils de gestion est du temps en moins passé à la vigne, en cave ou en prospection commerciale. En supprimant la double saisie, nous vous libérons plusieurs heures de travail chaque mois.
Une gestion des stocks et des commandes sans effort
Les références produits, les clients et les commandes sont automatiquement alignés entre Baqio et Winetailors. Résultat ? Une vision claire et à jour de votre activité, sans effort supplémentaire.
Moins d’erreurs, plus de sérénité
Une ressaisie manuelle, c’est toujours un risque d’erreur : une référence mal notée, une commande oubliée… Grâce à cette intégration, ces soucis disparaissent et vous travaillez avec des données toujours justes et actualisées.
Un pilotage commercial et logistique centralisé
Avec cette connexion, Baqio reste votre outil central pour la gestion commerciale, tandis que Winetailors continue d’être votre allié logistique. Les deux travaillent ensemble en parfaite synergie pour vous offrir un maximum de contrôle avec un minimum d’efforts.
Comment activer l’interface entre Winetailors et Baqio ?
L’intégration entre les deux plateformes est déjà opérationnelle et simple à mettre en place. Si vous utilisez déjà Baqio et Winetailors, il vous suffit de vous connecter à votre espace en ligne, puis de cliquer sur « Mon profil » dans le menu de gauche. Rendez-vous ensuite dans l’onglet « Connexion ERP » pour remplir tous les champs correspondants avec vos informations accessibles dans votre compte Baqio, rubrique « Mon profil ». Ensuite :
- Créez un entrepôt et nommez le WINETAILORS
- Créez un point de vente et nommez le TEEWINE
- Pour que votre article se créé automatiquement dans votre espace en ligne WINETAILORS, il faut que la case « commercialisable » soit cochée, ainsi que le point de vente « TEEWINE » et qu’il existe une grille tarifaire nommée « CHR », « Caviste » ou « Particulier »
Dès la validation de votre association de comptes BAQIO et Winetailors, toutes les commandes passées sur votre espace en ligne Winetailors viendront se créer dans votre compte BAQIO. Si le client de cette commande n’existe pas dans votre compte BAQIO, il viendra également se créer.
Bon à savoir : L’intégration est gratuite pour tous les utilisateurs de Winetailors. Une fois activée, elle fonctionne automatiquement, sans action particulière de votre part.
Vous n’utilisez pas encore Winetailors mais vous êtes client Baqio ? C’est peut-être le moment idéal pour découvrir notre solution logistique ! Nous serions ravis de vous faire une démonstration.
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Vers toujours plus d’efficacité pour les vignerons !
Chez Winetailors, nous sommes convaincus que la digitalisation bien pensée permet aux vignerons de gagner en efficacité sans perdre en simplicité. Cette interconnexion avec Baqio s’inscrit dans cette vision : vous offrir une gestion plus fluide, plus rapide et plus sereine de votre logistique.
Et ce n’est qu’un début ! D’autres intégrations et améliorations sont déjà en préparation pour continuer à simplifier votre quotidien. Restez connectés, de belles nouveautés arrivent bientôt !
Envie d’activer l’interface Baqio x Winetailors ou d’en savoir plus ?
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